會議管理系統

從整體(tǐ)到細節運用領先科技，真正實現智能一(yī)體(tǐ)化便捷會議

會議管理系統憑借一(yī)站式管理以及豐富的大(dà)會合作經驗，貫通會議前期、會議中(zhōng)期和會議後期，全面覆蓋會議邀請、門票銷售、大(dà)會簽到、會議日程、論文管理、數據分(fēn)析以及酒店(diàn)模塊等全程實現智能一(yī)體(tǐ)化，通過pc端、app以及微信端真正實現三位一(yī)體(tǐ)便捷智能的會議管理系統。針對高端大(dà)會的特點中(zhōng)國科協學會管理服務平台将陸續推出滿足協會會議需求的數字化解決方案，從整體(tǐ)到細節運用領先科技，真正實現智能一(yī)體(tǐ)化便捷會議。

會議管理系統功能概況

會議管理系統憑借一(yī)站式管理以及豐富的大(dà)會合作經驗，貫通會議前期、會議中(zhōng)期和會議後期

發布及宣傳
在線報名繳費(fèi)
數據查詢統計
酒店(diàn)模塊
投稿審稿
财務發票管理
會議通知(zhī)
電(diàn)子簽到
會議記錄

發布及宣傳

①　科界官網、科界APP、會議管理小(xiǎo)程序發布會議信息

②　會議開(kāi)始前一(yī)周，科界将聯合各地方科協及全國學會的老師進行協助推廣，并利用宣傳海報及科界App多種類型優質資(zī)源位進行大(dà)幅度推廣會議信息

發布及宣傳

在線報名繳費(fèi)

①　參會人員(yuán)可通過會議小(xiǎo)程序或掃描對應二維碼進行注冊、報名

②　報名後可通過微信、支付寶、銀聯卡進行線上繳費(fèi)或在線下(xià)完成繳費(fèi)

在線報名繳費(fèi)

數據查詢統計

①　參會人員(yuán)數據統計

②　征文數據統計以及大(dà)會使用文章統計

③　住宿訂單統計

④　支付記錄以及發票記錄統計

數據查詢統計

酒店(diàn)模塊

①　報名時可以自由選擇需要入住的酒店(diàn)

②　根據剩餘房間數量自由選擇預定的房間

③　可錄入入住、退房日期

④　登陸報名賬号可以修改酒店(diàn)預訂信息

⑤　實時在線查看酒店(diàn)地址、電(diàn)話(huà)等聯系方式

⑥　可查詢酒店(diàn)與會議場地之間的距離(lí)

酒店(diàn)模塊

投稿審稿

①　投稿審稿系統與活動管理系統銜接，參會人員(yuán)報名成功後可在線提交稿件

②　系統内完成稿件的審核、分(fēn)類、搜索等工(gōng)作

③　主辦方可利用系統自動生(shēng)成大(dà)會論文集或作品集，并與專家模塊結合，邀請專家對稿件進行審核、評論

投稿審稿

财務發票管理

線上留存開(kāi)票記錄，管理員(yuán)可批量處理繳費(fèi)信息

财務發票管理

會議通知(zhī)

①　會議小(xiǎo)程序、科界APP就會議日程安排、會議地點、會議内容等信息進行通知(zhī)

②　會議小(xiǎo)程序、科界APP定期發送報名提醒、繳費(fèi)提醒、簽到提醒

會議通知(zhī)

電(diàn)子簽到

①　掃描主辦方提供的二維碼進行簽到

②　通過會議小(xiǎo)程序進行簽到

電(diàn)子簽到

會議記錄

會議全程進行錄制并留有視頻(pín)記錄

會議記錄

他們正在使用會議管理系統

以下(xià)單位和企業正在使用我(wǒ)(wǒ)們科界的會議管理系統

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